Recherche Assistant.e Comptabilité-paie-social H/F


Afin de l'aider dans ses missions, l'AGCNAM recrute un(e) assistant(e) comptabilité-paie-social (H/F) en CDI pour son siège à Paris.
 

DESCRIPTION DU POSTE  

L’assistant(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et du Responsable Financier, aide à gérer et développer les paies, l’administration du personnel et la comptabilité du CNAM Ile de France, en étant notamment responsable des tâches suivantes :

Comptabilité 

  • Gestion des pièces comptables fournisseurs: procéder à la codification, à la saisie des pièces comptables fournisseurs et à leur archivage.
  • Gestion des pièces comptables clients: procéder à une partie de la facturation clients, saisie des règlements (lettrage des comptes) et au recouvrement de créances (édition de factures, relances, mises en demeure, amélioration du process...) Opérations diverses de comptabilité : saisie des informations comptables vers les logiciels de formation, suivi de la comptabilité analytique…

Paies et Administration du Personnel :

  • Gestion de la paie et administrative des formateurs des centres CNAM - population de 50 personnes
    • Récolte, import et contrôle des éléments variables de la paie des formateurs en CDD d'usage issus du logiciel de formation interne.
    • Vérifications, envoi et suivi des bulletins de paie dématérialisés
       
  • Paie des permanents - population de 65 personnes
    • Saisie, vérification des variables de paie et co-paramétrages du logiciel.
    • Vérification, envoi et suivi des bulletins de paie dématérialisés.
    • Suivi et Contrôle des différents aménagement du temps de travail (forfait jours, annualisation … ) ; gestion des absences/CP/RTT
    • Saisie et suivi des commandes de titres restaurant.

Missions administratives et sociales : 

  • Création et suivi des dossiers d’incapacité prévoyance et des dossiers retraite.
  • Production de divers documents administratifs (documents de fin de contrat, attestation Pôle Emploi, attestations employeurs …)
  • Suivi des avis à tiers détenteurs, des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale...
  • Participation aux diverses enquêtes publiques (DARES, DIRECCTE, INSEE …), 
  • S'assurer de la cohérence entre le plan de paie et les évolutions sociales.
  • Contrôle des états des charges sociales, des cotisations sociales et de la DSN.
  • Participation à la construction des tableaux de bord sociaux, bilan social, BDES ...
  • Classement/archivage … 
  • Il (elle) sera amené(e) à travailler en collaboration avec les centres du CNAM Ile de France, la comptabilité, le service RH, ainsi que l’ensemble des services supports.
     
PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous possédez une expérience de 3 ans au sein d’un service comptabilité-paie ou d’un cabinet comptable.

Compétences recherchées :

  • Organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
  • Capacité d’adaptation 
  • Maîtrise des logiciels comptables et Paie (Sage idéalement)
  • Maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows et de la suite Google
  • Aisance relationnelle, sens du contact et du service (en face-à-face et à distance)

Type de contrat proposé : CDI

Disponibilité : Juin 2021 (fermeture 15 jours en août)

Rémunération : 1900 € à 2100 € brut / mois (selon expériences et diplômes)

Les avantages :

  • La mutuelle (prise en charge à 76,6%) et la prévoyance (prise en charge à 100%)·
  • Le titre de transport (prise en charge à 50%)
  • Les titres-restaurant (prise en charge 50%)·
  • L’accès aux formations du CNAM Ile de France. 

Horaires types : 09h30 – 18h00 (37,5h/semaine ouvrant droit à des récupérations sur base 35h)

Lieu de travail : Siège du CNAM Ile de France : 9 Cour des Petites Écuries, 75010 Paris.

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