Recherche Assistant.e Ressources Humaines H/F


Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence.

L'AGCNAM (Association de gestion du Cnam Ile-de-France) gère en Ile-de-France 8 centres CNAM autour de Paris et propose aux particuliers et aux entreprises des formations modulables en soirée, en journée et en alternance, en présentiel et/ou à distance, des formations pour les entreprises (intra), des validations des acquis de l'expérience (VAE), des bilans de compétences et prestations d'accompagnement personnalisées.

L'AGCNAM Ile-de-France accueille chaque année dans ces centres 6.000 stagiaires adultes et près de 300 formateurs.

Afin de l'aider dans ses missions, l'AGCNAM recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines et de direction (H/F) en CDI pour son siège à Paris.

DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistant•e Ressources Humaines et de direction sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’aide à accompagner les unités opérationnelles dans la bonne application des stratégies d’entreprise et de la politique RH.

 Il (elle) est notamment responsable des missions suivantes :

  • Intervenir de façon opérationnelle sur les recrutements du personnel enseignant en collaboration avec les responsables de pôle formation : rédaction des annonces, sourcing (sur les job-boards…), présélection des CV, pré-qualifications téléphoniques et reporting hebdomadaire.
  • Intervenir de façon ponctuelle et opérationnelle sur les recrutements du personnel permanent: rédaction des annonces, gestion des cabinets de recrutement, sourcing (sur les job-boards…), présélection des CV et pré-qualifications téléphoniques, reporting mensuel et entretien

Formation

  • Participer à la gestion de la formation : création des sessions de formation, gestion des inscriptions, relations avec les organismes partenaires et OPCO, élaboration des demandes de prise en charge, mise à jour des tableaux de suivi
  • Participer à la démarche GPEC, rédiger et mettre à jour des fiches de poste.

Administration du personnel

  • Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel et consolider les dossiers des salariés (départs, sorties, visites médicales, DPAE, prévoyance, mutuelle…) en collaboration avec le service paie.
  • Récolte et saisie des variables de paie.
  • Organiser l’accueil, préparer l’intégration et le suivi des salariés.
  • Suivre et organiser les campagnes d’entretiens professionnels et entretiens annuels.
  • Être force de proposition afin d’améliorer les process et les pratiques RH, en participant à la mise en place d’outils, d’indicateurs RH et à la communication interne.

Assistanat de direction

  • Participer à la gestion administrative des dossiers du Directeur et de son organisation
  • Gestion du courrier de la Direction
  • Gestion des commandes fournisseurs (fourniture bureau, équipements, fontaines à eau, machines à affranchir, coursiers…) et des contrats de maintenance (climatisation, contrôle extincteurs et blocs secours, installations électriques…)

Il (elle) sera amené(e) à travailler en collaboration avec les centres du CNAM Ile de France, la comptabilité, le service RH, les responsables de pôle formation ainsi que l’ensemble des services supports.

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure de niveau Bac+3 minimum, vous possédez une expérience de 3 ans au sein d’un service du personnel ou RH.

Compétences recherchées :

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du contact et du service (en face-à-face et à distance)
  • Organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
  • Capacité d’adaptation
  • Maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows et de la suite Google

Type de contrat proposé : CDI

Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : 2200 € à 2400 € brut / mois (selon expériences et diplômes)

Les avantages :

  • La mutuelle et la prévoyance
  • Le titre de transport
  • Les titres-restaurant
  • Une prime d’intéressement
  • Jusqu’à deux journées de télétravail hebdomadaire après 4 mois d’ancienneté
  • L’accès aux formations du CNAM Ile de France.

Notre processus de recrutement prévoit 2 étapes : un entretien avec le service RH et un entretien avec le Directeur du CNAM Ile-de-France.

Nous encourageons la participation de nos collaborateurs dans les décisions de recrutement, vous pourrez si vous le souhaitez, à l’issue des deux entretiens échanger avec un collaborateur du CNAM Ile-de-France qui occupent un poste similaire auquel vous postulez.

Horaires types : 

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée
  • 37,5h/semaine annualisées ouvrant droit à des récupérations sur base 35h

Lieu de travail : Siège du CNAM Ile de France : 9 Cour des Petites Écuries, 75010 Paris.

 

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