Maîtriser les fondamentaux de MS Project pour piloter vos projets
Objectifs pédagogiques :
•Créer et structurer un planning de projet dans MS Project.
•Identifier et gérer les tâches, les jalons, les contraintes, les marges et le chemin critique.
•Affecter et optimiser les ressources (humaines, matérielles, financières).
•Construire un budget prévisionnel et suivre les écarts.
•Mettre à jour l’avancement du projet et produire des rapports de suivi efficaces.
Public et conditions d'accès :
PUBLIC
Chefs de projet, planificateurs, coordinateurs, responsables opérationnels ou toute personne impliquée dans la planification, le suivi ou la communication d’un projet, souhaitant apprendre à utiliser MS Project efficacement
PRÉ-REQUIS
Connaître les bases de la gestion de projet
Avoir des projets en cours ou à venir
Connaissances de base sur MS OFFICE
Modalités pédagogiques :
Préparation de votre formation
Questionnaire d’analyse des attentes
Moyens pédagogiques pendant votre formation
Travaux pratiques pour validation des acquis Exercices pratiques avec MS Project.
Méthodes pédagogiques actives et participatives
Alternance théorie 20% / pratique 80
Accompagnement et suivi de la formation
Support de la formation remis aux participants
Modalités d'évaluation :
Évaluation des compétences
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de mises en situation, travaux pratiques et tests de manipulation du logiciel. Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction stagiaire Synthèse fin de stage du formateur
Validation :
Attestation de fin de formation
Attestation de présence
Prochaines sessions de formation INTER :
1 - Introduction
Fonctions et usages de MS Project pour la planification de projet
2 - Démarrage avec MS Project
Présentation de l'environnement de travail : barres d'outils, affichages, tables, aide classique et aide d’une I.A.
Introduction à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Travaux pratiques
Appréhender l’écran MS Project et Initialiser le projet.
3 - Mise en place du planning
Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
Traçage du réseau logique PERT.
Découverte des différents types de contraintes.
Identification des marges et traçage du chemin critique.
Travaux pratiques
Gérer les tâches de manière efficace, établir la séquence logique des taches. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Suivre et documenter les modifications.
4 - Affectation des ressources
Création et affectation des ressources.
Piloter les tâches avec ou sans effort
Lissage et nivelage pour équilibrer le plan de charge
Travaux pratiques
Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.
5 - Mise en place du budget
Définition des taux de valorisation des ressources.
Saisie des coûts fixes.
Évaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches. Valoriser les ressources. Visualiser le budget.
6 - Suivi du projet
Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
Mise en place du planning prévisionnel de référence.
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement et évaluation de la durée restant à faire
Travaux pratiques
Reporter un projet, enregistrer la planification de référence, définir et afficher la date d'état et les courbes d’avancement. Utiliser le nivèlement automatique comme solution proposée.
7 - Exploitation du planning MS Project
Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche et des styles graphiques.
Ajout de textes dans le Gantt
Présentation des rapports pour la communication du projet
Travaux pratiques
Produire un rapport identifiant les tâches en retard et l’état d’avancement du projet.
Points forts de la formation
Une formation intensive, orientée pratique, pour acquérir en 2 jours les fondamentaux de MS Project et prendre en main efficacement la planification, le pilotage et la communication de vos projets.
