Utiliser Claude pour vous créer un système d’optimisation de votre activité
Objectifs pédagogiques :
- Cartographier son activité et identifier les tâches à fort potentiel d’optimisation.
- Formuler des demandes efficaces et constituer une bibliothèque de prompts, de Projets et de Skills réutilisables.
- Connecter Claude à ses outils de travail et mettre en place des routines automatisées.
- Encadrer les usages (sécurité, RGPD, IA Act) et mesurer les gains obtenus.
Public et conditions d'accès :
Dirigeants, managers, indépendants, équipes métier ou support souhaitant structurer leur usage de Claude pour gagner du temps sur leurs tâches récurrentes et bâtir un système durable.
PRÉ-REQUIS
Aucun prérequis technique. Un ordinateur portable, une connexion internet et idéalement un compte Claude Pro sont conseillés. Venir avec ses cas d’usage (tâches récurrentes, documents de travail).
Modalités pédagogiques :
Préparation de votre formation
Questionnaire d’analyse des attentes et des cas d’usage des participants
Moyens pédagogiques pendant votre formation : Démonstrations guidées, ateliers pratiques sur les cas réels des participants, construction pas à pas du système de chacun, scénarios d’automatisation et échanges sur les cas d’usage de l’équipe
Accompagnement et suivi de la formation
Support de la formation, prompts et modèles remis aux participants, à disposition 2 mois
Modalités d'évaluation :
Évaluation des compétences
Les acquis sont évalués en fin de formation par un quiz.
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction stagiaire
Synthèse fin de stage du formateur
Validation :
Attestation de fin de formation
Attestation de présence
Prochaines sessions de formation INTER :
Jour 1
• Comprendre Claude et son cadre d’usage : fonctionnement, possibilités et limites de l’outil, offres et applications (web, bureau, mobile), règles de confidentialité et bon usage des données professionnelles.
• Formuler des demandes efficaces et réutilisables : structurer une consigne claire (rôle, contexte, tâche, format attendu, exemples), itérer et travailler à partir de documents pour obtenir des réponses fiables et exploitables.
• Premiers gains de temps sur ses tâches réelles : mise en pratique sur trois tâches apportées par chaque participant (rédaction, synthèse, reporting, préparation de réunion) et partage des résultats.
• Cartographier son activité : inventorier ses tâches récurrentes, les qualifier (fréquence, durée, valeur, risque) et les classer entre déléguer, accélérer, automatiser ou conserver.
• Sélectionner ses cas d’usage prioritaires : construire une matrice de priorisation, définir cinq cas d’usage avec leurs critères de réussite et vérifier leur faisabilité avec Claude sur ses propres données.
Jour 2
• Construire sa bibliothèque d’outils réutilisables : créer des Projets (instructions permanentes, base de connaissances, ton de l’entreprise) et des Skills pour industrialiser les tâches récurrentes ; organiser et partager sa bibliothèque au sein de l’équipe.
• Connecter Claude à l’environnement de travail : messagerie, agenda, documents, Notion, Slack et outils de gestion de projet ; préparer une réunion, traiter sa boîte mail, produire un reporting ou alimenter un CRM sur ses données réelles.
• Créer des routines automatisées : concevoir des séquences de travail complètes (déclencheur, sources, traitement, livrable, contrôle) et mettre en place deux routines sur ses propres outils.
• Encadrer les usages dans l’organisation : charte d’usage, validation humaine, données sensibles, RGPD et IA Act ; mesurer les gains obtenus (temps, qualité, adoption) et faire évoluer son système.
• Restitution et plan d’action : présentation du système construit par chaque participant, retours du groupe et du formateur, plan d’action à 30 jours et quiz de validation des acquis.
