Word Essentiel : maîtriser les bases pour des documents professionnels
Objectifs pédagogiques :
•Comprendre l’environnement de travail de Word et ses fonctionnalités de base
•Créer, mettre en forme et structurer un document simple
•Insérer et manipuler tableaux, listes et styles
•Réaliser un publipostage pour lettres, étiquettes ou enveloppes
•Finaliser et imprimer un document dans un format professionnel
Public et conditions d'accès :
PUBLIC
Toute personne amenée à produire des documents simples et professionnels dans un cadre personnel ou professionnel : secrétaires, assistants, agents administratifs, demandeurs d’emploi, étudiants, etc
PRÉ-REQUIS
Aisance avec l’environnement Windows (gestion de la souris, des fenêtres, navigation dans les dossiers).
Modalités pédagogiques :
Préparation de votre formation
Questionnaire d’analyse des attentes
Moyens pédagogique pendant votre formation:
Alternance d’apports méthodologiques et pratiques, d’entrainements et de techniques d’animations variées (jeux pédagogiques, travaux de sous-groupes, jeux de rôles…).
Accompagnement et suivi de la formation
Support de la formation remis aux participants
Modalités d'évaluation :
Évaluation des compétences
Les acquis sont évalués en fin de formation par un quiz.
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction stagiaire
Synthèse fin de stage du formateur
Validation :
Attestation de fin de formation
Attestation de présence
Prochaines sessions de formation INTER :
Présentation de l’écran de travail
•Présentation du ruban
•Découvrir la fenêtre de Word : les onglets et les rubans
•Personnaliser la barre d’outils accès rapide, la barre d’état, l’aide...
Les options d’affichage
•Utilisation du mode brouillon / Revenir au mode normal
•Gestion des documents
•Créer un nouveau document, fermer un document,
•Ouvrir un document existant/un document récent
•Enregistrer un document / Exporter en PDF
Création et modification d’un document
•Saisir, corriger le texte, déplacer le curseur
•Sélectionner, supprimer et modifier du texte
•Utiliser le correcteur d’orthographe
•Déplacer, copier du texte
•Rechercher et remplacer du texte
Mise en forme
•Police, taille et attributs de caractères
•Alignements et retraits de paragraphes
•Listes à puces
•Les taquets de tabulations
Les styles
•Notion de Style
•Utiliser les styles disponibles
Les tableaux
•Création par le ruban
•Saisie de texte dans les cellules
•Insertion/suppression de lignes/colonnes
•Largeur de colonne/hauteur de ligne
•Supprimer une ligne ou une colonne
Les outils
•Correcteur d’orthographe et de grammaire , Dictionnaire des synonymes
•Rechercher et remplacer
•Insertion automatique
Le publipostage
•Création de fichiers de données
•Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
•Utilisation des champs de fusion et fusion des documents
Mise en page
•Créer des sauts de page
•Choisir le format de la page
•Modifier les marges et l’orientation des pages
•Numérotation des pages
•Création des en-têtes et des pieds de page
Impression
•Utiliser l’aperçu avant impression
•Gestion des options d’impression
•Impression d’un document
Points forts de la formation
Une formation accessible et personnalisée pour maîtriser les bases essentielles de Word et créer des documents clairs, structurés et professionnels dès les premières utilisations.
