Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence.
Le Cnam Ile-de-France (organisé en association) gère en Ile-de-France 7 centres CNAM autour de Paris et propose aux particuliers et aux entreprises des formations modulables en soirée / en journée / en présentiel et/ou à distance pour les adultes, des formations en alternance, des formations pour les entreprises (inter et intra), des validations des acquis de l'expérience (VAE), des bilans de compétences et prestations d'accompagnement personnalisées.
L'Association de Gestion du CNAM Ile-de-France (AGCNAM IDF) accueille chaque année dans ses centres 6.000 stagiaires adultes et près de 300 formateurs.
Afin de l'aider dans ses missions, l'AGCNAM recrute un(e) Assistant RH et direction (H/F) en CDI pour son siège à Paris.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la DRH, supervisé(e) par la direction générale et en lien étroit avec la Chargée de missions et développement RH, vous intervenez sur l'ensemble des activités RH opérationnelles et assurez également des missions d'assistanat auprès de la Direction.
Dans un environnement à taille humaine, vous êtes un véritable relais de proximité auprès des collaborateurs et contribuez, par votre écoute et votre sens du service, à la qualité de l'accompagnement RH au quotidien.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Recrutement :
- Intervenir et suivre de façon opérationnelle les recrutements du personnel permanent : rédaction d'annonces, sourcing sur les jobboards, présélection des CV, préqualifications téléphoniques, entretien et reporting mensuel en respectant le process de recrutement interne.
- Accompagner les managers dans toutes les étapes du process recrutement
- Veiller à offrir aux candidats une expérience de recrutement de qualité, en adoptant une communication professionnelle, bienveillante et respectueuse et en maîtrisant rigoureusement toutes les étapes.
Administration du personnel :
- Participer à la gestion administrative et à la consolidation des dossiers des salariés (départs, sorties, visites médicales, DPAE, prévoyance, mutuelle...) en collaboration avec le service paie.
- Organiser l'accueil, préparer l'intégration et assurer le suivi des salariés.
- Veiller au respect et au suivi des différentes échéances de la vie du salarié (contrat, avenant, période d'essai, visite médicale, entretien, intégration/formation…)
- Suivre et organiser les campagnes d'entretiens professionnels et d'entretiens annuels.
- Être force de proposition afin d'améliorer les processus et les pratiques RH (mise en place d'outils, d'indicateurs RH et contribution à la communication interne).
- Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs, répondre à leurs demandes et les orienter, lorsque nécessaire, vers les interlocuteurs compétents.
- Garantir, dans l'ensemble des missions confiées, une gestion rigoureuse et confidentielle des informations et des données relatives aux salariés.
- Identifier les éventuelles incohérences ou points d'alerte dans les dossiers RH et assurer leur suivi avec les interlocuteurs concernés.
Gestion de la formation et GPEC :
- Participer à la gestion administrative de la formation : création des sessions, gestion des inscriptions, relations avec les organismes partenaires et OPCO, élaboration des demandes de prise en charge, mise à jour des tableaux de suivi et envoi des demandes.
- Participer à la démarche GPEC, rédiger et mettre à jour les fiches de poste.
Assistanat de la Direction :
- Assurer l'assistanat administratif et organisationnel du Directeur et gérer son courrier.
- Gérer les commandes fournisseurs (fournitures de bureau, équipements, fontaines à eau, machines à affranchir, coursiers...).
- Assurer le suivi des contrats de maintenance (climatisation, contrôle des extincteurs et blocs secours, installations électriques...).
- Recueillir et coordonner ponctuellement les demandes des centres en matière de maintenance, de réparation et d’interventions techniques ; assurer le lien avec les prestataires et entreprises extérieures : recherche de solutions, demandes de devis, prise de rendez-vous et suivi des interventions ;
- Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution et veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
- Faire preuve de discrétion et de discernement dans le traitement des informations et des sollicitations liées à la Direction.
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
- Solides connaissances en droit du travail, droit de la formation et gestion des ressources humaines.
- Maîtrise impérative du Pack Office et de la Suite Google.
- Appétences et facilités à l’utilisation des outils numériques et IA
- Excellente maîtrise de la langue française et de la rédaction professionnelle.
- Connaissance de la gestion administrative des dossiers RH, du suivi formation et des méthodes d'organisation/gestion de projet.
Aptitudes relationnelles et personnelles :
- Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités, avec une excellente gestion du temps et la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement polyvalent et en constante évolution.
- Grande discrétion, fiabilité et sens des responsabilités, avec un respect strict de la confidentialité et une capacité à traiter des informations sensibles avec professionnalisme et discernement.
- Excellent relationnel, écoute et diplomatie, avec une réelle capacité à instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés et à adopter une posture de service auprès des équipes et de la Direction.
- Esprit d'analyse et de synthèse, permettant de prendre du recul face aux situations rencontrées, d'identifier les éventuelles incohérences ou points d'attention et de restituer les informations de manière claire et pertinente.
- Réactivité, autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative, notamment dans la recherche de solutions face aux problématiques rencontrées.
- Goût du travail en équipe et sens du service, avec une capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
- Polyvalence et adaptabilité, avec une réelle capacité à passer d'un sujet RH à une mission administrative ou d'assistanat de Direction, tout en maintenant un niveau d'exigence et de qualité constant.
FORMATION / EXPÉRIENCE :
Issu-e d'une formation supérieure en Ressources Humaines ou Droit du travail, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans un environnement de PME ou de structure à taille humaine, nécessitant polyvalence et proximité avec les équipes, serait appréciée.
Disponibilité : dès à présent
Rémunération : 28 000 € à 31 800 €
Les avantages :
- 16 RTT par an
- Possibilité d'effectuer jusqu’à deux jours de télétravail après 4 mois d’ancienneté
- La mutuelle (prise en charge à 88 %) et la prévoyance (prise en charge à 100%)
- Les titres-restaurant (prise en charge 60 %)
- Le titre de transport (prise en charge à 50 %)
- Une prime d’intéressement
- L’accès aux formations du CNAM Ile-de-France
Type d'emploi
- Du lundi au vendredi et certains samedis
- Travail en journée, présentiel
- CDI, Temps plein, 37.5 heures, technicien
Lieu de travail : Siège du CNAM Ile de France : 9 Cour des Petites Écuries, 75010 Paris.
Processus de recrutement : Notre processus de recrutement prévoit 2 étapes :
- Un entretien avec le service RH, puis un dernier entretien avec le Directeur de l’AGCNAM Île-de-France.
Tout collaborateur qui rejoint le CNAM Ile-de-France suivra un parcours d’intégration en adéquation avec son poste et ses besoins.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour participer pleinement à l’accompagnement de nos publics et de nos salariés tout au long de leur vie sur le chemin de la formation professionnelle.
Toujours attentifs à l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle, nos échanges et nos actions quotidiennes ont la couleur de la solidarité et de la bienveillance.
Le partage et la convivialité sont autant d’atouts qui participent à notre montée en compétence collective, et c’est ainsi que nous grandissons ensemble et individuellement dans nos projets professionnels.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
