Recherche Chargé.e de formation H/F

CNAM ILE DE FRANCE

Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d’accroitre ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence.

L'AGCNAM (Association de gestion du Cnam Ile-de-France) gère en Ile-de-France 8 centres CNAM autour de Paris et propose aux particuliers et aux entreprises des formations modulables en soirée, en journée et en alternance, en présentiel et/ou à distance, des formations pour les entreprises (intra), des validations des acquis de l'expérience (VAE), des bilans de compétences et prestations d'accompagnement personnalisées.

L'AGCNAM Ile-de-France accueille chaque année dans ces centres 6.000 stagiaires adultes et près de 300 formateurs.

Afin de l'aider dans ses missions, l'AGCNAM recrute un.e Chargé•e de formation en CDI pour son centre CNAM de Versailles.
 

DESCRIPTIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Formation, le/la Chargé•e de formation assurera de façon autonome la gestion des différentes phases d’interaction avec le public (accueil, information, orientation, prospection, conseil, suivi, diplomation).

Il (elle) accompagnera le Responsable de Pôle Formation dans l’encadrement des collaborateurs et des enseignants (participation au recrutement, contrats, suivi, facturation, examens…).

Il (elle) sera en charge de réaliser et coordonner toutes les étapes nécessaires au bon accomplissement des formations qui se développent dans son centre.

Il (elle) est notamment responsable des missions suivantes :

• Accueillir les auditeurs, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et pertinent en adéquation avec les contraintes de l’auditeur
• Sélectionner les candidats au regard des exigences des diplômes et des dossiers présentés
• Mettre en œuvre et coordonner les actions de formations déployées dans le centre d’enseignement en s’assurant de la bonne logistique des formations du démarrage jusqu’à la délivrance des diplômes : réservation de salles, préparation de supports, accueil à l’ouverture de cours, organisation d’examen et de jurys, récupération et délivrance des diplômes
• Être le soutien actif des auditeurs et des formateurs et les accompagner dans la pratique des outils de scolarité
• Agir sur le suivi de la qualité de la formation 
• Agir sur l’assiduité des auditeurs en formation en participant aux actions limitant le décrochage 
• Promouvoir nos formations auprès de tout public lors de forums, de visites de lycées / entreprises / organismes de formation partenaires (…)
• Accompagner le Responsable de Pôle Formation dans la recherche des enseignants pour les formations à venir
• Collecter les pièces justificatives de l’enseignant et mettre à jour les documents de suivi ;
• Aider à la formalisation des contrats et des demandes d’agrément 
• Collecter les contrats et coordonner l’envoi au siège 
• Vérifier et envoyer les factures des enseignant aux managers 

Il (elle) collabore avec les services centraux de la Direction Régionale situés à Paris et les autres centres CNAM de l’île de France.

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous possédez obligatoirement une expérience de 3 année acquise dans un organisme de formation.

Compétences recherchées :

• Rigueur et implication
• Sens du relationnel et du service client
• Organisation et planification
• Gestion de projet
• Gestion administrative
• Résolution de problème
• Réactivité et agilité
• Maitrise de la langue française et des écrits professionnels
• Maitrise du pack office et de l’environnement numérique

La connaissance de la démarche qualité QUALIOPI serait un plus.

Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat proposé : CDI

Rémunération :  entre 2 100 et 2 200 € brut / mois (selon expériences et diplômes)

Les avantages :

• La mutuelle (prise en charge à 76 %) et la prévoyance (prise en charge à 100%)
• Le titre de transport (prise en charge à 50%)
• Les titres-restaurant (prise en charge 56%)
• Prime d’intéressement
• 1 journée de télétravail hebdomadaire après 4 mois d’ancienneté
• L’accès aux formations du CNAM Ile de France.

Notre processus de recrutement prévoit 2 étapes : un entretien avec votre futur(e) responsable et un entretien avec le service RH. Nous encourageons la participation de nos collaborateurs dans les décisions de recrutement, vous pourrez si vous le souhaitez, à l’issue des deux entretiens échanger avec un collaborateur du CNAM Ile-de-France qui occupent un poste similaire auquel vous postulez.

Horaires types : 10h - 19h

• Du lundi au vendredi (certains samedis matin sont à prévoir lors des périodes de haute activité)
• Travail en journée
• 35h/semaine annualisées

Lieux de travail :

• CNAM de Versailles : 1 Rue Albert Samain, 78000 Versailles

Pourquoi nous rejoindre ? 

Pour participer pleinement à l’accompagnement de nos publics tout au long de leur vie sur le chemin de la formation professionnelle. 

Toujours attentifs à l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle, nos échanges et nos actions quotidiennes ont la couleur de la solidarité et de la bienveillance.

Le partage et la convivialité sont autant d’atouts qui participent à notre montée en compétence collective, et c’est ainsi que nous grandissons ensemble et individuellement dans nos projets professionnels.