Word 2019 - Fonctionnalités avancées
WOR009


Objectifs pédagogiques :

Vous maîtrisez les commandes de base indispensables et vous souhaitez évoluer vers les fonctionnalités avancées. Cette formation vous proposera de découvrir ou de perfectionner vos connaissances sur la gestion des documents élaborés (insertion de tableaux, images et objets graphiques, création et gestion des modèles, des mailings, des documents longs, suivi des modifications…).

Public et conditions d'accès :

Tout utilisateur maîtrisant les commandes de base indispensables et souhaitant découvrir ou approfondir les fonctionnalités avancées. Les commandes de base doivent être maîtrisées pour accéder sans difficulté aux fonctionnalités avancées de Word.

Contenu de la formation :
Niveau 2 : Connaissances intermédiaires

Évitez les saisies fastidieuses :

  • Création d'une insertion automatique
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date et heure système

Sachez présenter un tableau dans un texte :

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

Agrémentez vos textes d'objets graphiques :

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement/rotation/ajustement
  • Déplacement/copie d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin/WordArt
  • Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
  • Insertion d'une image
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme

Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing :

  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
  • À savoir : Le publipostage
  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d'une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Document à zones variables
Niveau 3 : Connaissances avancées

Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles :

  • Les styles et les modèles
  • Création d'un style
  • Utilisation du volet Styles
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Jeu de styles
  • Affichage de mise en forme
  • Création et personnalisation d'un thème
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Changement du modèle associé à un document
  • Copie de styles vers d'autres fichiers

Lancez-vous sur des longs documents :

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de bas de page/de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page/de fin
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Table des matières

Finalisez vos longs documents :

  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Lien hypertexte
  • Multicolonnage
  • Document maître
  • Index
  • Citations et bibliographie

Travaillez à plusieurs :

  • Importation, exportation et interopérabilité avec Word
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Signature numérique

Pour en savoir encore plus :

  • Lettrine
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document
  • Macro-commande
  • Conversion de documents Word
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte

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