Maîtriser l’analyse de données avec les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel
Objectifs pédagogiques :
•Comprendre le principe et les cas d’usage des tableaux croisés dynamiques (TCD)
•Créer et manipuler efficacement des TCD pour analyser un grand volume de données
• Concevoir des graphiques croisés dynamiques percutants
•Automatiser l’analyse grâce aux segments, chronologies et champs calculés
•Gagner en agilité dans la mise en forme et la présentation des rapports
Public et conditions d'accès :
PUBLIC
Tout professionnel ou collaborateur utilisant Excel régulièrement et souhaitant optimiser l’analyse, la synthèse et la visualisation de données à des fins de reporting, d’aide à la décision ou de pilotage d’activité
PRÉ-REQUIS
Maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel (formules simples, filtres, tris, gestion de tableaux). Une expérience préalable dans le traitement de listes de données est fortement recommandée.
Modalités pédagogiques :
Préparation de votre formation
Questionnaire d’analyse des attentes
Moyens pédagogique pendant votre formation:
Alternance d’apports méthodologiques et pratiques, d’entrainements et de techniques d’animations variées (jeux pédagogiques, travaux de sous-groupes, jeux de rôles…).
Accompagnement et suivi de la formation
Support de la formation remis aux participants
Modalités d'évaluation :
Évaluation des compétences
Les acquis sont évalués en fin de formation par un quiz.
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction stagiaire
Synthèse fin de stage du formateur
Validation :
Attestation de fin de formation
Attestation de présence
Prochaines sessions de formation INTER :
Présentation des tableaux croisés dynamiques (TCD)
•Préparation d’une liste ou table interne
•Structurer une liste de données
•Utilisation d’autres données externes
•Utilisation des champs
•Utiliser une table de données
•Ajouter/supprimer des champs
Formater les champs de valeurs
•Mettre à jour un ou plusieurs TCD
•Utilisation des zones Lignes ou Colonnes
•Utilisation des zones Valeurs et Filtres
•Recherche des erreurs sur les valeurs
•Effectuer des comptages sur les données
•Les fonctions d’informations sur les données
Mise en forme et options de présentation
•Les styles de présentation
•Affichage/masquage des lignes/colonnes à bandes
•L’affichage des totaux généraux / L’affichage des sous-totaux
•La disposition du TCD (compacté, tabulaire, plan…)
Tris, filtres
•Tris standards et tris avec listes personnalisées
•Tris sur sous-ensemble
•Filtrage par étiquettes, par valeurs
•Filtres du rapport
•Extraction des données par double-clic
•Utilisation des segments
Champs et éléments calculés
•Créer/modifier/supprimer des champs calculés
•Créer/modifier/supprimer des éléments calculés
•Utiliser des valeurs d’un TCD dans des cellules de tableau
•Insérer des champs statistiques (% de ligne…)
Regroupement de données
•Regroupement de champs numériques ou chronologiques
•Regroupement des champs d’étiquette de lignes
•Regroupement des champs d’étiquette de colonnes
•Développer ou réduire les groupes
Les segments et chronologies
•Ajout/suppression des segments ou des chronologies
•La mise en forme des segments et chronologies
•Filtrage des valeurs par à un segment ou une chronologie
•Connexion des TCD avec les segments et chronologies .
Les options de TCD
•Affichage/masquage des boutons
•Mise à jour différée du TCD
•Gestion des messages d’erreurs
•Gestion de la valeur 0
Les graphiques croisés dynamiques
•Création d’un graphique croisé dynamique
•Mise en forme du graphique
•Affichage/masquage des boutons
•Les options spécifiques d’un graphique croisé
Points forts de la formation
Une formation 100 % opérationnelle, personnalisée et animée par un expert pour transformer Excel en un véritable outil de pilotage et d’aide à la décision.
