Maîtriser l’écrit professionnel : un levier d’efficacité au quotidien
Objectifs pédagogiques :
- Structurer efficacement leurs écrits professionnels pour aller à l’essentiel.
- Gagner en clarté, concision et impact, quel que soit le support utilisé.
- Adapter leur style, leur ton et leur structuration en fonction du destinataire.
- Améliorer leur aisance rédactionnelle à travers des outils simples et pratiques.
- Rédiger des e-mails professionnels plus pertinents et percutants.
Public et conditions d'accès :
Pré-requis :
Maîtrise de base de la langue française à l’écrit. Être régulièrement amené à rédiger des documents, rapports, notes ou e-mails dans un cadre professionnel.
Public :
Cadres, assistant(e)s, chargé(e)s de mission ou de projets. Toute personne souhaitant améliorer l’impact et la lisibilité de ses écrits professionnels. Collaborateurs amenés à structurer des messages internes ou externes, écrits courts ou rapports
Modalités pédagogiques :
Préparation de votre formation :
Questionnaire d'analyse des attentes
Moyens pédagogiques pendant votre formation :
- Alternance d’apports méthodologiques et pratiques, d’entrainements et de techniques d’animations variées (jeux pédagogiques, travaux de sous-groupes, jeux de rôles…).
Modalités d'évaluation :
Évaluation des compétences :
Questionnaire de satisfaction stagiaire
Synthèse fin de stage du formateur
Validation :
Attestation de fin de formation
Attestation de présence
Prochaines sessions de formation INTER :
Créer un imaginaire
Faire appel au pouvoir évocateur des mots
Comprendre la complémentarité conscient/subconscient
Prendre en compte la déperdition d’information
4 questions à se poser avant d’écrire
Pourquoi CET écrit, quel en est l’objectif ?
Qui est le destinataire ? Quel est son profil, ses centres d’intérêts ?...
Quel est LE message à faire passer ?
Comment le faire passer ?
Aller à l’essentiel : recueillir et hiérarchiser les informations
Discerner l’essentiel de l’accessoire en fonction de l’objectif
Structurer ses notes
À chaque objectif de recueil d’informations, son outil
▪ Prise de notes linéaires
▪ Schéma heuristique
▪ Prise de notes en arborescence
▪ Prise de notes normée
Collecter et résumer avec l’IA
Structurer le contenu en fonction de l’objectif
Stop à l’écriture au fil de l’eau
Choisir le plan en fonction de l’objectif
Résoudre un problème avec SPRI
Faire agir avec AIDA
Rendre compte : plan chronologique ou thématique
Établir un rapport : descriptif/analytique ou Structure pyramidale inversée
Créer au moins 2 niveaux de lecture : rapide et approfondi
Prendre en compte le chemin de lecture différent selon le canal utilisé
Titre, sous-titres, chapô, intertitres... : l’essentiel en quelques messages
Construire des paragraphes courts
Rédiger des phrases courtes
Varier la structure des textes : liste à puces, phrases courtes et longues,
verbales et nominales...
Articuler les idées avec les mots de liaison
Des mots pertinents pour des messages percutants
Entre faits et opinions : comment et pourquoi les distinguer ?
Choisir ses mots : conceptuels ou visuels, usuels ou techniques...
Forme impérative ou forme négative : proximité ou distance
On – nous – je – vous – tu : il faut choisir
Utiliser la ponctuation pour faciliter la compréhension
Les chiffres pour favoriser la mémorisation
Écrire positif : plus facile à dire qu’à faire
Rédiger des emails efficaces
L’email : une lecture en 2 temps
4 parties d’un email
Email commercial, client ou interne : des objectifs et des structurations différents
