Formation Rédiger des écrits efficaces : rapports, syntheses et comptes rendus

Objectifs pédagogiques :

Gagner en clarté et efficacité dans ses écrits professionnels
Aller à l'essentiel sans rien oublier
Favoriser la lisibilité tout en gagnant en rapidité

Améliorez la clarté et l'impact de vos écrits professionnels avec notre formation dédiée. Apprenez à structurer vos rapports, synthèses et comptes rendus de manière efficace et percutante. Des techniques pratiques pour hiérarchiser l'information, adapter votre style à vos objectifs et capter l'attention de vos lecteurs dès les premières lignes.

Public et conditions d'accès :

Pré-requis :
Aucun

Public :
Toute personne ayant à rendre sa production d'écrits plus efficaces

Modalités pédagogiques :

Préparation de votre formation :
Questionnaire d'analyse des attentes

Moyens pédagogiques pendant votre formation :

Alternance de théorie et de pratique
Les stagiaires travaillent sur leurs écrits et font des exercices ludiques seuls, à deux ou à trois. Ils s'autocorrigent ou corrigent leur
binôme filmées.

Modalités d'évaluation :

Évaluation des compétences :
Questionnaire de satisfaction stagiaire
Synthèse fin de stage du formateur

Validation :

Attestation de fin de formation
Attestation de présence

1. Créer un imaginaire

Faire appel au pouvoir évocateur des mots
Comprendre la complémentarité conscient/subconscient
Prendre en compte la déperdition d'information

2. 4 questions à se poser avant d'écrire

Pourquoi CET écrit, quel en est l'objectif ?
Qui est le destinataire ? Quel est son profil, ses centres d'intérêts ?...
Quel est LE message à faire passer ?
Comment le faire passer ?

3. Recueillir et hiérarchiser les informations : aller à l'essentiel

Discerner l'essentiel de l'accessoire en fonction de l'objectif
Structurer ses notes
À chaque objectif de recueil d'informations, son outil
Prise de notes linéaires
Schéma heuristique
Prise de notes en arborescence
Prise de notes normée

4. Structurer le contenu, clarifier le message

Stop à l'écriture au fil de l'eau
Choisir le plan en fonction de l'objectif
Résoudre un problème avec SPRI
Faire agir avec AIDA
Rendre compte : plan chronologique ou thématique
Établir un rapport : descriptif/analytique ou Structure pyramidale inversée

5. Créer au moins 2 niveaux de lecture : rapide et approfondi

Prendre en compte le chemin de lecture différent selon le canal utilisé
Titre, sous-titres , chapô, intertitres... : l'essentiel en quelques messages
Construire des paragraphes courts
Varier la structure des textes : liste à puces, phrases courtes et longues, verbales et nominales...
Faciliter la compréhension avec les connecteurs logiques

6. Des mots pertinents pour des messages percutants

Entre faits et opinions : comment et pourquoi les distinguer ?
Choisir ses mots : conceptuels ou visuels, usuels ou techniques...
Forme impérative ou forme négative : proximité ou distance
On - nous - je - vous - tu : il faut choisir
Les chiffres pour favoriser la mémorisation
Écrire positif : plus facile à dire qu'à faire

POINTS FORTS

Choisir le plan en fonction de l'objectif de l'écrit pour être pertinent et percutant
Comprendre comment dynamiser facilement son style pour être lu jusqu'au bout

POUR ALLER PLUS LOIN