Rédiger des écrits efficaces : rapports, syntheses et comptes rendus

1. Créer un imaginaire

• Faire appel au pouvoir évocateur des mots
• Comprendre la complémentarité conscient/subconscient
• Prendre en compte la déperdition d'information

2. 4 questions à se poser avant d'écrire

• Pourquoi CET écrit, quel en est l'objectif ?
• Qui est le destinataire ? Quel est son profil, ses centres d'intérêts ?...
• Quel est LE message à faire passer ?
• Comment le faire passer ?

3. Recueillir et hiérarchiser les informations : aller à l'essentiel

• Discerner l'essentiel de l'accessoire en fonction de l'objectif
• Structurer ses notes
• À chaque objectif de recueil d'informations, son outil
• Prise de notes linéaires
• Schéma heuristique
• Prise de notes en arborescence
• Prise de notes normée

4. Structurer le contenu, clarifier le message

• Stop à l'écriture au fil de l'eau
• Choisir le plan en fonction de l'objectif
• Résoudre un problème avec SPRI
• Faire agir avec AIDA
• Rendre compte : plan chronologique ou thématique
• Établir un rapport : descriptif/analytique ou Structure pyramidale inversée

5. Créer au moins 2 niveaux de lecture : rapide et approfondi

• Prendre en compte le chemin de lecture différent selon le canal utilisé
• Titre, sous-titres , chapô, intertitres... : l'essentiel en quelques messages
• Construire des paragraphes courts
• Varier la structure des textes : liste à puces, phrases courtes et longues, verbales et nominales...
• Faciliter la compréhension avec les connecteurs logiques

6. Des mots pertinents pour des messages percutants

• Entre faits et opinions : comment et pourquoi les distinguer ?
• Choisir ses mots : conceptuels ou visuels, usuels ou techniques...
• Forme impérative ou forme négative : proximité ou distance
• On - nous - je - vous - tu : il faut choisir
• Les chiffres pour favoriser la mémorisation
• Écrire positif : plus facile à dire qu'à faire

POINTS FORTS

• Choisir le plan en fonction de l'objectif de l'écrit pour être pertinent et percutant
• Comprendre comment dynamiser facilement son style pour être lu jusqu'au bout

POUR ALLER PLUS LOIN

• CO-REW01 Écrire pour le WEB
• CO-POW01 Réaliser des présentations PowerPoint percutantes