Recherche Chargé.e de formation H/F

L’EMPLOYEUR 

Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d’accroitre ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence.

L'AGCNAM (Association de gestion du Cnam Ile-de-France) gère en Ile-de-France 7 centres CNAM autour de Paris et propose aux particuliers et aux entreprises des formations modulables en soirée, en journée et en alternance, en présentiel et/ou à distance, des formations pour les entreprises (intra), des validations des acquis de l'expérience (VAE), des bilans de compétences et prestations d'accompagnement personnalisées.

L'AGCNAM Ile-de-France accueille chaque année dans ces centres 6.000 stagiaires adultes et près de 300 formateurs.

L'AGCNAM recrute un(e) Chargé(e) de formation pour son centre basé à Cergy dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

DESCRIPTION DU POSTE  

Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Formation, le/la Chargé(e) de formation assurera de façon autonome la gestion des différentes phases de la scolarité (présentation des formations, inscriptions des alternants, gestion de la diplomation).

Il (elle) accompagnera la Responsable de Pôle Formation dans l’encadrement des partenaires et des enseignants (participation au recrutement des jeunes, contrats des enseignants, suivi, facturation, examens…).

Il (elle) sera en charge de réaliser et coordonner toutes les étapes nécessaires au bon accomplissement des formations qui se développent dans son centre et chez nos partenaires.

Il (elle) est notamment responsable des missions suivantes :

• Sélectionner les candidats au regard des exigences des diplômes et des dossiers présentés
• Mettre en œuvre et coordonner les actions de formations déployées dans le centre d’enseignement en s’assurant de la bonne logistique des formations du démarrage jusqu’à la délivrance des diplômes : réservation de salles, préparation de supports, accueil à l’ouverture de cours, organisation d’examen et de jurys, récupération et délivrance des diplômes
• Être le soutien actif des partenaires et des formateurs et les accompagner dans la pratique des outils de scolarité
• Agir sur le suivi de la qualité de la formation
• Promouvoir nos formations auprès de tout public lors de forums, de visites de lycées / entreprises / organismes de formation partenaires (…)
• Accompagner la Responsable de Pôle Formation dans la recherche des enseignants pour les formations à venir
• Collecter les pièces justificatives de l’enseignant et mettre à jour les documents de suivi ;
• Aider à la formalisation des contrats et des demandes d’agrément
• Collecter les contrats et coordonner l’envoi au siège
• Vérifier et envoyer les factures des enseignants au Responsable de Pôle Formation

Il (elle) collabore avec les services centraux de la Direction Régionale situés à Paris et les autres centres CNAM de l’île-de-France.

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous possédez obligatoirement une expérience de 3 année acquise dans le secteur de la formation.

Compétences requises :

• Rigueur et implication
• Sens du relationnel et du service client
• Organisation et planification
• Gestion de projet
• Gestion administrative
• Résolution de problèmes
• Réactivité et agilité
• Maîtrise de la langue française et des écrits professionnels
• Maîtrise du pack office et de l’environnement numérique

La connaissance de la démarche qualité QUALIOPI serait un plus.

Type de contrat proposé : CDD 

Disponibilité : Dès à présent jusqu’au 19 décembre 2025 (durée minimale)

Rémunération : entre 2.270 et 2.350 € brut / mois (selon expériences et diplômes)

Pourquoi nous rejoindre ? 

Pour participer pleinement à l’accompagnement de nos publics tout au long de leur vie sur le chemin de la formation professionnelle.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Les avantages :

• La mutuelle (prise en charge à 76 %) et la prévoyance (prise en charge à 100%)
• Le titre de transport (prise en charge à 50%)
• Les titres-restaurant (prise en charge 56%)
• Prime d’intéressement
• 1 journée de télétravail hebdomadaire après 4 mois d’ancienneté
• L’accès aux formations du CNAM Ile-de-France.

Notre processus de recrutement prévoit 2 étapes : un entretien avec votre futur(e) responsable et un entretien avec le service RH.

Nous encourageons la participation de nos collaborateurs dans les décisions de recrutement, vous pourrez si vous le souhaitez, à l’issue des deux entretiens échanger avec un collaborateur du CNAM Ile-de-France qui occupent un poste similaire auquel vous postulez.

Horaires :

• Du lundi au vendredi (certains samedis matin sont à prévoir lors des périodes de haute activité)
• Travail en journée
• 37.5h donnant lieu à des RTT

Lieux de travail :

Centre CNAM de Cergy - (ENSEA) 6 avenue du Ponceau 95014 Cergy-Pontoise Cedex